Vacature

Open Monumentendag Delft is een goed lopend evenement dat elk jaar plaatsvindt in het tweede weekend van september. 
En waar ben jij naar op zoek? Jouw hart gaat sneller kloppen van de mooie oude Delftse gevels en je maakt graag kennis met de beheerders die de deur voor jou opendoen. Bovendien krijg je energie van contact met alle vrijwilligers die er samen met jou een gastvrij weekend van willen maken. Je komt overal over de vloer, leert de stad (nog) beter kennen en krijgt een passende financiële vergoeding voor je werkzaamheden. 

Afgelopen september werden er ruim 22.000 unieke bezoekers welkom geheten. Dat gaat natuurlijk niet vanzelf. Een aantal professionele zzp-ers zorgt voor de jaarlijkse organisatie. Zij worden aangestuurd door de projectleider, jij dus. Samen met het bestuur is dit een gezellig superteam dat de Delftse monumenten ieder jaar in de schijnwerpers zet.

Stichting Open Monumentendag Delft zoekt een projectleider per ingang van 1 januari 2025.

Kernwoorden:
Een coördinerende spin in het Delftse web
Persoonlijk contact gaat boven efficiency 
                            (dus niet alles via formulieren en mails, maar gewoon langsgaan of bellen)
Ambassadeur voor de monumenten en de stad Delft

Wij vragen:
* Ervaring in het organiseren van evenementen
* Affiniteit met Delft
* Goed in het onderhouden en leggen van contacten
* Vaardig met het maken van schema's/draaiboeken in excel
* Vaardig met bijhouden van financiën
* Vlotte pen / goede schrijfvaardigheid
* Neemt initiatief
* Wenselijk: in bezit van rijbewijs en auto

Taken: 
- Deels bellen/ regelen, deels inhoudelijk, deels uitvoerend werk 
                                                               (hands on, of op de fiets springen en zelf langsgaan)
- Overzicht houden over het organisatie proces en over de uitgaven / begroting
- Bestuursvergaderingen plannen/ agenda opstellen / contact met bestuursleden > beleid
- Netwerkmoment organiseren: inhoud / locatie (monument) e.t.c.
- Aansturen van de professionele zzp-ers
- Zoeken naar sponsors en fondsen
- Contact onderhouden met de (erfgoed) relaties in de stad
- Verslaglegging na het evenement
- Subsidie aanvraag en begroting volgende editie
- Benaderen van de beheerders van monumenten   
                                                                 (persoonlijk contact is hierbij essentieel)      
- Inventariseren van alle activiteiten in de monumenten > voor het boekje en de site
- Beeld bepalen (In overleg met vormgever), teksten monumentenboekje maken, teksten activiteitenboekje maken, teksten op site plaatsen i.s.m. team
- Contact met de landelijke OMD-organisatie

Deze functie is geschikt voor een freelance // zzp-er. 
Geschat aantal uren: 250 - 280

Het grootste deel van het werk gebeurt in de maanden april - oktober
               (een lange vakantie in de zomer is niet echt handig ….)  

Heb je interesse stuur dan voor maandag 2 december een mail met jouw motivatie naar de secretaris van het bestuur: kantoor@openmonumentendagdelft.nl

Voor extra informatie, bel met de vertrekkend projectleider Annet Thoms op 06-12 22 97 39